濟寧美開樂(le) 技校辦公文秘培訓班經過學習(xi) 、掌握公關(guan) 與(yu) 文秘專(zhuan) 業(ye) 的基本理論與(yu) 基本知識,熟悉現代文學書(shu) ,秘書(shu) 學的原理和方法,具有較強的寫(xie) 作能力,能熟練的從(cong) 事文書(shu) 、秘書(shu) 事務工作、能進行文章寫(xie) 作,文學編輯和新聞寫(xie) 作,有較強的公關(guan) 能力,具有較強的社會(hui) 交往能力、口語表達能力、服務能力。
辦公文秘培訓班經過學習(xi) 、掌握公關(guan) 與(yu) 文秘專(zhuan) 業(ye) 的基本理論與(yu) 基本知識,熟悉現代文學書(shu) ,秘書(shu) 學的原理和方法
1、協助領導抓好學常規工作的安排,檢查與(yu) 總結工作。
2、及時向領導傳(chuan) 達上級部門安排的各項任務及上報有關(guan) 情況。
3、協院領導處理好日常的事務工作,並及時進行請示與(yu) 匯報。
4、負責收集撰寫(xie) 整理,管理各種信息和文件。
5、負責檔案的建立與(yu) 管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發,登記與(yu) 管理工作。
7、負責總經理辦公室的清潔衛生。
8、做好會(hui) 議紀要。
9、負責公司公文,信件,郵件,報刊雜誌的分送。
10、負責傳(chuan) 真件的收發工作。
11、負責辦公室倉(cang) 庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yan) 格借檔手續。
1、初級秘書(shu) :-以接電話、發傳(chuan) 真、收發信件等服務型為(wei) 主。
2、中等秘書(shu) :用英文寫(xie) 一般信函、起草報告和準備會(hui) 議等,多為(wei) 大專(zhuan) 或本科畢業(ye) 。
3、高級秘書(shu) :能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識,有應急處理能力,有較強的語文素養(yang) 和較高的應用寫(xie) 作能力。
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