關於進一步明確青島市高校畢業生檔案轉遞等有關問題的通

各區（市）人事局，市直各單位，各企事業(ye) 單位，中央、省駐青單位，各大中專(zhuan) 院校：

    根據國家、省、市檔案管理規定，為(wei) 進一步加強和規範青島市高校畢業(ye) 生（指兩(liang) 年派遣期內(nei) 的非師範類高校畢業(ye) 生，以下簡稱“畢業(ye) 生”）的檔案管理工作，提高檔案轉遞效率，防止檔案在轉遞中遺失，保證畢業(ye) 生就業(ye) 工作的正常運轉，現就畢業(ye) 生檔案轉遞等有關(guan) 問題通知如下：

    一、畢業(ye) 生檔案報送

    未落實就業(ye) 單位的青島市生源畢業(ye) 生離校後，檔案由畢業(ye) 學校集中發送至青島市人事局畢業(ye) 生就業(ye) 處，不接收畢業(ye) 生自帶檔案報送。

    二、畢業(ye) 生檔案提取

    已在青島市落實就業(ye) 單位的畢業(ye) 生，須由用人單位(指具有檔案管理權限的用人單位或上級主管部門及人事代理中心)安排專(zhuan) 人持報到證、身份證、提檔證明信提取檔案，不得委托畢業(ye) 生本人或他人提取檔案。

    青島市生源畢業(ye) 生在外地落實就業(ye) 單位的，辦理檔案提取手續時須提供報到證、身份證、用人單位所在地地級市人事局就業(ye) 主管部門開具的提檔證明信。

已落實就業(ye) 單位的畢業(ye) 生提取檔案前必須辦理派遣手續，未辦理派遣手續的，不得提取檔案。

    三、畢業(ye) 生檔案查詢

    派遣期內(nei) 的畢業(ye) 生檔案查詢方式：（1）撥打83870253查詢；（2）登錄“青島市畢業(ye) 生就業(ye) 信息網”首頁右上角的“檔案查詢”窗口查詢；（3）聯係用人單位查詢。

    出派遣期的畢業(ye) 生檔案查詢方式：（1）撥打83870253查詢；（2）登錄“青島市畢業(ye) 生就業(ye) 信息網”首頁右上角的“檔案查詢”窗口查詢；（3）聯係用人單位查詢；（4）2003年以前和2005、2006、2007年畢業(ye) 生撥打85028087（青島市人才交流服務中心）查詢；（5）2004年畢業(ye) 生撥打66776878（青島市市南區人才交流服務中心）查詢；（6）五市三區生源畢業(ye) 生檔案請到當地人事局進行查詢。

    畢業(ye) 生檔案管理工作是畢業(ye) 生就業(ye) 工作的重要組成部分，各相關(guan) 單位要本著對畢業(ye) 生認真負責的態度，高度重視，明確專(zhuan) 人，嚴(yan) 格執行有關(guan) 政策規定，切實加強對畢業(ye) 生檔案轉遞工作的管理。

    本通知自2010年1月1日起執行。

                                             二〇〇九年十二月十六日